Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes personaltraining-bamberg.de sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.

1. Verantwortlicher

one2one Personal Training
Inhaber: Niklas Wagner
Marienplatz 12
96050 Bamberg
E-Mail: one2one@personaltraining-bamberg.de
Telefon: 015154155355

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, zur Vertragserfüllung oder auf Basis Ihrer Einwilligung.

3. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“), gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website speichert IONOS Server-Logfiles, die folgende Daten enthalten können:

  • IP-Adresse (anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite/Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Website auszuliefern und die Funktionsfähigkeit und Sicherheit sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse oder der Darstellung externer Inhalte (z. B. Karten).

Für das Einholen und Verwalten von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir das Einwilligungs-Tool Complianz. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Hinweisbanner angezeigt, über das Sie festlegen können, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten. Technisch nicht notwendige Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Eine detaillierte Übersicht der verwendeten Cookies (Name, Zweck, Speicherdauer) erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie beziehungsweise im Cookie-Banner von Complianz.

5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Kontakt über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp Business mit uns in Kontakt zu treten. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., USA).

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte (Nachrichten, Bilder, Dateien etc.) durch WhatsApp verarbeitet. Dabei kann eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Meta stützt sich hierbei in der Regel auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Verarbeitung von Gesundheits- & Trainingsdaten

Im Rahmen unserer Personal-Training-Leistungen verarbeiten wir ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere:

  • Gesundheitsdaten (z. B. Verletzungen, Vorerkrankungen, Einschränkungen)
  • Trainingszustand und Belastbarkeit
  • Körperdaten, Analysen und Fortschrittsdokumentationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Planung und Durchführung eines sicheren und individuell angepassten Trainings verarbeitet und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben (z. B. im Rahmen eines Anamnesebogens oder einer gesonderten Einwilligungserklärung).

Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine bedarfsgerechte und gesundheitlich verantwortbare Trainingsplanung ggf. nicht möglich.

8. Online-Coaching & Videodienste

Für Online-Coachings können Videokonferenz-Dienste wie z. B. Google Meet, Zoom oder vergleichbare Anbieter eingesetzt werden. Hierbei werden insbesondere Bild- und Tondaten sowie Verbindungsdaten verarbeitet.

Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Soweit hierbei eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt, stützt sich diese regelmäßig auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Gesundheitsbezogene Inhalte werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO besprochen und verarbeitet.

9. Google Maps

Auf unserer Website ist zur Darstellung unseres Standorts der Kartendienst Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird über das Einwilligungs-Tool (Complianz) blockiert, bis Sie der Nutzung zustimmen. Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten übertragen werden können. Eine Datenübermittlung an Server der Google LLC in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich hierbei auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Webfonts

Auf unserer Website werden Google Fonts lokal eingebunden. Das bedeutet, dass die Schriftarten von unserem eigenen Server geladen werden und keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut wird. Es findet in diesem Zusammenhang keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google statt.

11. Social Media

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen bei Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook) eingebunden sein. Beim bloßen Besuch unserer Website werden hierbei keine Daten an die Plattformbetreiber übertragen.

Erst wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, werden Sie zu der Plattform weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

  • Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden in der Regel nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern sich daraus kein Vertragsverhältnis ergibt.
  • Vertragsbezogene Daten (z. B. Rechnungsdaten) werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften in der Regel bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
  • Gesundheits- und Trainingsdaten werden grundsätzlich spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Trainingsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

13. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: one2one@personaltraining-bamberg.de.

14. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates, sichere Passwörter, Backups), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.